Il libretto di impianto è obbligatorio per tutti gli impianti, indipendentemente dalla loro potenza termica. Nella sostanza, il libretto deve essere tenuto sia per i tradizionali impianti termici come le caldaie, sia per gli impianti adibiti alla climatizzazione estiva e/o invernale come i condizionatori d'aria sia infine per gli scambiatori di calore e gli impianti di cogenerazione per il riscaldamento, con esclusione degli impianti destinati alla produzione di acqua calda sanitaria. Il libretto è compilato per la prima volta dall'installatore e aggiornato dal responsabile dell'impianto o dal manutentore.